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Como Gerar e Enviar Certificados de Participação em Eventos Sem Gastar Nenhum Centavo

Neste vídeo você vai aprender a criar uma mala direta para geração de arquivos PDF de Certificados de Participação em Cursos, usando o LibreOffice.

Os arquivos PDF gerados são armazenados em um servidor web (no meu caso, Hostgator).

A lista de participantes é importada para uma Lista na ferramenta e-Goi, que é a minha preferida, mas você pode escolher qualquer outra, como MailChimp, Aweber, GetResponse ou Madmimi.

Pela ferramenta de e-mail marketing é que são enviados e-mails personalizados para que cada participante possa fazer o download do seu certificado individual de participação.

Passo a passo:

  1. Gerar templates de certificado usando o LibreOffice
  2. Criar uma mala direta a partir dos dados (e-mail e nome) dos participantes, armazenados em uma planilha
  3. Imprimir para arquivos PDF, gerando 1 arquivo por participante
  4. Fazer upload dos arquivos para um servidor web (Hostgator)
  5. Encaminhar os e-mails para todos os participantes, contendo o link para download de cada certificado individual, usando uma ferramenta de email marketing (e-Goi)

Para quem realiza eventos on-line ou presenciais, acredito que pode ser bastante útil.

Conheça o Gerador de Certificados!

O Certificados PDF, que mostrei no vídeo, despertou a atenção de investidores que me impulsionaram a criar um novo produto, MUITO MELHOR, que agora chama-se Gerador de Certificados (bem original né?! 😛 )

Infelizmente eu tive que descontinuar o Certificados PDF, pois ele ficou defasado e eu não tenho condições de manter as duas ferramentas em paralelo.

Se você emite certificados com frequência e quer ganhar tempo, te convido a conhecer o Gerador de Certificados.

E só clicar na imagem abaixo e você poderá testar a ferramenta completa emitindo 15 certificados gratuitamente.​ E se tiver qualquer dúvida, sabe que pode contar comigo!

GOSTOU DO POST?

Me diga Quais São Seus Desafios respondendo 5 perguntas rapidinhas do Marketing4Nerds Quiz!
Vou te indicar uma sequencia de conteúdos direcionados ao que você realmente precisa.

Serge Rehem
 

Sou analista de sistemas e há 3 anos me apaixonei pelo Marketing Digital. Em 2014 fundei o Marketing4Nerds.com para ajudar outras pessoas a saírem da sua zona de conforto, ensinando-as como usar a internet para alavancar suas carreiras e negócios. Diferente de muitos "gurus" por aí, não acredito nem vendo o sonho de "ganhar dinheiro fácil até dormindo".

  • Brenda Rafaela

    Serge, teu passo a passo me salvou, mas depois da parte dos certificados individuais em pdf, não consigo sair do canto! :/
    Alguma dica?

    • Oi Brenda, em que ponto especificamente você empacou?

      • Brenda Rafaela

        Parei naquela parte em que os certificados são salvos individualmente em pdf. Meus certificados ficaram salvos, mas depois disso, não consegui acessar o site de hospedagem, nem enviar os e-mails.

        • O site de hospedagem e a ferramenta de e-mail marketing são coisas que você vai precisar resolver com suas ferramentas próprias.

          Para armazenar os certificados eu mostrei o Hostgator, mas você poderia usar o Dropbox, por exemplo.

          Quanto a email marketing eu sugeri o e-Goi, vc pode escolher qualquer um (o Mailchimp é bem popular).

          Se você não quiser ter todo esse trabalho pode usar http://certificadospdf.appspot.com, uma solução gratuita que vai te poupar algum trabalho. O porém é que só emite 50 certificados.

          Se forem muitos certificados, você pode aguardar alguns dias para usar o http://geradordecertificados.com.br, a evolução do CertificadosPDF que está prestes a ser lançada.

          Espero ter ajudado.

          Qualquer coisa, entre em contato por aqui http://marketing4nerds.com/contato e conversamos por email.

          • Diretoria Científica

            O site geradordecertificados.com.br e certificadospdf.ap… parecem ser a mesma coisa

            Não consegui fazer funcionar apesar de ter seguido o tutorial passo a passo detalhadamente. No final os dois sites que sugeriu são iguais, usam o mesmo sistema, então ainda nao consegui usar nenhum…

            Eu criei o certificado no LibreOffice, e uso o klickmail como email marketing, mas acho que não entendi sua explicação. Usando a forma que sugeriu os certificados teriam que ser mandados um a um?

          • Olá, o geradordecertificados.com.br é a evolução do certificadospdf.appspot.com. Em breve o 2o será desativado.

            A forma que eu expliquei no video simplesmente mostra como gerar todos os certificados em formato PDF e sugere colocar todos em algum servidor na internet (poderia ser o dropbox…). Desta forma pode se enviar um email em massa usando uma ferramenta de email marketing, colocando na mensagem o link para cada certificado.

            Se quiser ajuda, entra em contato por aqui que tentarei explicar melhor: http://marketing4nerds.com/contato

            Abraço!

  • Liv.

    Ótimo tutorial, me salvou um trabalhão! Valeu, Serge! :)))

  • Paula

    Preciso gerar certificados para contabilizar horas. No caso desse modelo, é necessário registrá-lo de alguma forma para as horas serem validadas?

    • Oi Paula, não entendi sua a pergunta… pode esclarecer?

  • Gostei da ideia, ja vou fazer um teste aqui, e começar a usar, Valeu pela dica!

    • Massa Adriano, depois compartilha com a gente os resultados!

  • Waldemar

    Parabéns pela iniciativa…vou realizar os testes!

    Como ficaria para usar pelo dropbox? (Em relação a url?)

    • Oi Waldemar. Perdão pela demora. Eu sempre vejo e respondo os comentários do blog, mas desta vez me passei.

      Confesso que não testei com o DropBox, não sei se funcionaria.

      Abraço
      Serge

  • Paulo Araujo

    Olá,
    parabéns pelo tutorial, fiquei com uma dúvida: Como o sistema reconhece o cerificado de acordo com a pessoa? Não ficou claro como é feita essa vinculação.

    • Oi Paulo. Perdão pela demora. Eu sempre vejo e respondo os comentários do blog, mas desta vez me passei.

      O vinculo acontece atraves do email, que faz parte do nome do arquivo. A url do download vai conter o email da pessoa que está recebendo a mensagem para baixar o certificado.

      Abraço
      Serge

  • Camila Oliveira

    Olá, meu computador é linux, estou seguindo o tutorial porém quando vou incluir os campos nome, no texto do certificado não aparece a opção dos campos da tabela para eu selecionar e inserir. O que pode ser?

    • Oi Camila, também uso linux mas não consegui entender seu problema. Me mande uma msg pelo menu Contato q tentarei tr ajudar.

      • Camila Oliveira

        enviei mais detalhes por e-mail para voce

  • KATIA

    olá, preciso enviar 200 certificados de um evento por email. qual o valor? preciso aderir a algum plano?

    • Oi Katia, aqui vc tem o valor do plano anual do Gerador de Certificados: http://geradordecertificados.com.br/#our-pricing

      • KATIA

        Olá, eu vi um plano de mensagens pré pagas a um custo de 0,0075 por email enviado. Acho que esse seria o mais indicado para o meu serviço, já que só preciso enviar 200 certificados. É possível?

        • Kátia, vc pode usar o MailChimp ou Egoi que tem planos gratutos para envio de mails para até 2500 pessoas (mailchimp) ou 5001 (egoi, no plano “pague com amor”. Como são só 200 certificados vc não vai gastar nada 🙂

          • KATIA

            estou tentando pelo Egoi, porém quando vou importar a planilha, diz que só é permitido 10 contatos e que tenho que fazer upgrade da conta, contratando um plano! Poderia me ajudar?

          • Katia, me parece que você está misturando um pouco as questões.

            Se você quiser fazer a emissão e o envio totalmente gratuito, como ensino nesse post, você poderá usar a e-goi ou outra ferramenta de email marketing gratuita.

            Caso queira usar o geradordecertificados.com.br, a nossa própria ferramenta fará o envio dos emails com os certificados. E para isso o limite de testes são 10 certificados. Se quiser enviar mais do que 10 terá que adquirir uma licença.

            Espero ter esclarecido.

  • rsl2002

    Olá, gostaria de emitir 27.000 certificados de um congresso online. Com o Gerador de Certificados consigo enviar essa quantidade ?

    • rsl2002

      Difícil falar com vcs….. :

      • Olá, desculpe a demora no retorno…

        Exatamente nesta semana uma usuária do Gerador de Certificado tentou emitir 16.000 de uma só vez, mas descobrimos um problema com grandes quantidades.

        Até que consigamos descobrir uma solução, estamos limitando a emissão em até 200 certificados por vez, o que infelizmente daria um trabalhão para você.

        Assim que tiver novidade, volto aqui neste comentário e aviso.

        Abraço e SUCESSO!
        Serge

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